Saat menjalankan bisnis, memahami biaya pembayaran sangat penting untuk mempertahankan garis bawah yang sehat. Setiap kali pelanggan melakukan pembelian, baik secara langsung atau online, pemroses pembayaran mengambil persentase kecil atau biaya tetap sebagai kompensasi untuk layanan mereka. Biaya ini, meskipun perlu, dapat dengan cepat bertambah, mempengaruhi keseluruhan profitabilitas bisnis. Namun, dengan sedikit pengetahuan dan strategi, dimungkinkan untuk mengurangi biaya ini. Di sini, kami menjelajah wawasan biaya pembayaranbagaimana mereka memengaruhi bisnis, dan langkah -langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk mengurangi biaya pembayaran dan meminimalkan biaya transaksi.
Apa biaya pembayaran?
Untuk memulai, penting untuk terlebih dahulu memahami apa yang merupakan biaya pembayaran. Biaya pembayaran merujuk pada biaya yang dikeluarkan bisnis saat memproses pembayaran dari pelanggan. Biaya ini bervariasi tergantung pada jenis metode pembayaran yang digunakan, prosesor pembayaran, dan volume transaksi keseluruhan. Jenis biaya pembayaran yang paling umum termasuk biaya pemrosesan kartu kredit, biaya kartu debit, biaya transaksi untuk pembayaran online, dan biaya langganan atau pengaturan dari gateway pembayaran.
Prosesor pembayaran, seperti PayPal, Stripe, dan Square, umumnya membebankan biaya bisnis dari setiap transaksi, di samping biaya tetap. Misalnya, jika pelanggan membeli produk $ 100 menggunakan kartu kredit, prosesor pembayaran dapat mengambil 2,9% dari jumlah penjualan, ditambah $ 0,30. Itu berarti bisnis akan menerima $ 96,80 bukannya $ 100 penuh.
Meskipun biaya ini seringkali tidak dapat dihindari, mengetahui seluk beluk cara kerja mereka dapat membantu bisnis mengantisipasi dan mengelola biaya mereka dengan lebih baik.
Bagaimana biaya pembayaran memengaruhi garis bawah Anda
Efek memahami biaya pembayaran meluas jauh melampaui hanya muatan langsung per transaksi. Seiring waktu, biaya ini dapat menumpuk, yang mengarah ke pengurangan yang signifikan dari pendapatan keseluruhan bisnis. Untuk usaha kecil, terutama yang memiliki margin ketat, setiap sen yang diperhitungkan. Misalnya, bisnis dengan volume transaksi tinggi dapat berakhir membayar jumlah besar dalam biaya pemrosesan, yang dapat secara signifikan mengikis laba.
Selain itu, beberapa pemroses pembayaran dapat membebankan biaya tersembunyi seperti biaya tahunan, minimum bulanan, atau hukuman untuk tolak bayar. Semua biaya tambahan ini dapat menyelinap pada bisnis yang tidak curiga, meninggalkan mereka dengan biaya yang tidak terduga.
Sangat penting untuk memiliki gambaran yang jelas tentang apa biaya ini dan bagaimana mereka akan berdampak pada keuangan Anda. Dengan sepenuhnya memahami biaya pembayaran, Anda akan berada dalam posisi yang jauh lebih baik untuk memilih solusi pemrosesan pembayaran yang tepat untuk bisnis Anda dan menghindari pengeluaran berlebihan.
Cara meminimalkan biaya transaksi
Sementara biaya pembayaran adalah bagian alami dari melakukan bisnis, ada berbagai strategi untuk meminimalkan biaya transaksi tanpa mengorbankan kualitas layanan atau pengalaman pelanggan. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk membantu bisnis menghemat uang pada pemrosesan pembayaran:
1. Bernegosiasi dengan pemroses pembayaran
Jangan menerima kutipan pertama yang Anda terima dari pemroses pembayaran. Banyak prosesor pembayaran terbuka untuk negosiasi, terutama jika bisnis Anda memiliki volume transaksi yang tinggi atau jika Anda berada dalam industri yang memiliki potensi pertumbuhan yang signifikan. Mengurangi biaya pembayaran dapat sesederhana meminta tingkat pemrosesan yang lebih rendah atau mendiskusikan cara untuk meminimalkan biaya tertentu.
Misalnya, bisnis dengan volume transaksi bulanan selama ambang batas tertentu dapat memenuhi syarat untuk tarif yang lebih rendah. Jangan ragu untuk menjangkau penyedia Anda saat ini untuk membahas negosiasi ulang biaya Anda, atau berkeliling untuk menemukan opsi yang lebih kompetitif.
2. Pilih gateway pembayaran yang tepat
Tidak semua gateway pembayaran membebankan biaya yang sama. Wawasan biaya pembayaran mengungkapkan bahwa beberapa gateway menerapkan biaya tambahan untuk metode pembayaran tertentu atau memiliki model harga yang berbeda untuk volume transaksi yang berbeda. Meneliti dan membandingkan gateway yang berbeda adalah salah satu cara terbaik untuk mengidentifikasi opsi yang paling hemat biaya untuk bisnis Anda.
Jika Anda mengoperasikan toko online, cari prosesor pembayaran yang menawarkan harga harga tetap, yang mungkin lebih mudah diprediksi dan lebih mudah dianggarkan untuk biaya berbasis persentase. Selain itu, beberapa gateway menawarkan harga khusus untuk bisnis di industri tertentu atau dengan kebutuhan unik, seperti organisasi nirlaba.
3. Gunakan pembayaran ACH untuk transaksi yang lebih besar
Untuk pembayaran besar, seperti faktur atau model berlangganan, pertimbangkan untuk menggunakan pembayaran ACH (Otomatis Clearing House) daripada kartu kredit. Pembayaran ACH umumnya memiliki biaya pemrosesan yang jauh lebih rendah dibandingkan dengan transaksi kartu kredit, terutama untuk jumlah besar. Dengan mendorong pelanggan untuk menggunakan ACH untuk item tiket tinggi, Anda dapat meminimalkan biaya transaksi dan menghemat biaya dalam jangka panjang.
Metode ini mungkin memerlukan pengaturan tambahan, seperti mengintegrasikan sistem pembayaran ACH ke dalam perangkat lunak penagihan Anda, tetapi penghematannya bisa signifikan.
4. Hindari biaya lintas batas
Jika Anda berurusan dengan pelanggan internasional, biaya pembayaran lintas batas dapat dengan cepat bertambah. Transaksi internasional sering dikenakan biaya tambahan, seperti biaya konversi mata uang atau biaya pemrosesan internasional. Untuk mengurangi biaya pembayaran, pertimbangkan untuk menawarkan kepada pelanggan opsi pembayaran lokal jika memungkinkan.
Misalnya, jika Anda menjual secara internasional, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan prosesor pembayaran yang berspesialisasi dalam transaksi global, seperti PayPal atau Stripe, yang menawarkan biaya yang lebih rendah untuk pembayaran lintas batas. Atau, lihat pengaturan sistem pembayaran lokal atau rekening bank di negara -negara tempat Anda sering melakukan bisnis.
5. Mendorong transfer bank atau dompet digital
Banyak bisnis fokus pada pembayaran kartu kredit dan debit sebagai metode utama pemrosesan transaksi, tetapi dompet digital dan transfer bank langsung seringkali dapat memberikan alternatif yang lebih murah. Mendorong pelanggan untuk menggunakan PayPal, Apple Pay, Google Pay, atau dompet digital lainnya kadang -kadang dapat membantu Anda melewati biaya pemrosesan kartu kredit yang lebih tinggi.
Selain itu, menawarkan transfer bank langsung atau opsi pembayaran berbiaya rendah lainnya dapat memberikan penghematan besar. Misalnya, dompet digital biasanya membebankan biaya transaksi yang lebih rendah daripada pembayaran kartu kredit, menjadikannya pilihan yang menarik bagi bisnis dan konsumen.
6. Ulasan dan Audit secara teratur
Akhirnya, salah satu cara terbaik untuk meminimalkan biaya transaksi adalah dengan meninjau pernyataan pemrosesan pembayaran Anda secara teratur. Prosesor pembayaran sering mengubah struktur biaya mereka atau menawarkan layanan baru yang dapat membantu Anda menghemat uang. Dengan melakukan audit rutin dari biaya pemrosesan Anda, Anda dapat menemukan biaya, inkonsistensi, atau kelebihan biaya yang tidak perlu, dan mengambil langkah -langkah untuk menghilangkannya.
Jika Anda melihat biaya tertentu yang tampak sangat tinggi, atau jika Anda menemukan bahwa prosesor Anda saat ini tidak menawarkan nilai terbaik, jangan ragu untuk mengeksplorasi alternatif atau menegosiasikan kembali persyaratan Anda.
Kesimpulan
Memahami biaya pembayaran sangat penting untuk bisnis apa pun, tetapi nilai sebenarnya terletak pada mengetahui cara meminimalkannya. Dengan mengeksplorasi berbagai solusi pembayaran, menegosiasikan tarif yang lebih baik, dan mendorong metode pembayaran yang lebih terjangkau, bisnis dapat secara signifikan mengurangi biaya pembayaran dari waktu ke waktu. Merampingkan proses pembayaran tidak hanya menghemat uang – itu juga meningkatkan garis bawah Anda dan memungkinkan Anda untuk menginvestasikan kembali penghematan tersebut menjadi mengembangkan bisnis Anda. Dengan mengikuti strategi ini dan tetap proaktif tentang biaya pembayaran Anda, Anda dapat memastikan bahwa Anda mendapatkan penawaran terbaik sambil memberikan pengalaman pembayaran yang mulus dan mulus bagi pelanggan Anda.